Vacature Medewerker Bedrijfsadministratie & Directieondersteuning

Medewerker Bedrijfsadministratie & Directieondersteuning 

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren en dingen écht goed regelen? Wil je meer zijn dan alleen een administratieve kracht en een functie waarin je direct invloed hebt op de groei en professionalisering van een organisatie?

Dan hebben wij een geweldige uitdaging voor jou.

Wij zoeken een medewerker Bedrijfsadministratie & Directieondersteuning die onze financiële administratie, CRM-processen en directieondersteuning naar een hoger niveau brengt. Een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen financiën, organisatie, klantbeheer en strategische ondersteuning.

Je werkt nauw samen met de directie en krijgt volop ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's en directie zich richten op de toekomst.

Financiële administratie

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Voorbereiden van betalingen en financiële rapportages.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Signaleren van financiële aandachtspunten en verbeterkansen.

CRM & Relatiebeheer

• Beheren en optimaliseren van ons CRM-systeem.
• Zorgen voor actuele en complete klantgegevens.
• Ondersteunen van commerciële activiteiten met accurate data.
• Bewaken van contracten, klantafspraken en facturatieprocessen.

Business Support

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse en strategische werkzaamheden.
• Voorbereiden van vergaderingen, rapportages en presentaties.
• Coördineren van administratieve processen en projecten.

Verbeteren & Vernieuwen

• Actief meedenken over slimmere werkprocessen.
• Kansen signaleren voor digitalisering en automatisering.
• Bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.

Wie ben jij?

Je houdt van verantwoordelijkheid en vindt het leuk om zaken zelfstandig op te pakken. Je ziet werk liggen voordat iemand anders het ziet en krijgt voldoening van een organisatie die dankzij jouw inzet beter functioneert.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met financiële administratie en facturatie.
• Affiniteit met CRM-systemen en digitale processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Een proactieve en ondernemende instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een gezonde dosis ambitie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Direct samenwerken met de directie en betrokken zijn bij belangrijke beslissingen.
• Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief.
• Een organisatie waar jouw bijdrage zichtbaar én waardevol is.
• Mogelijkheden om door te groeien in verantwoordelijkheden en functie-inhoud.
• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Waarom jij deze stap wilt zetten

Dit is geen standaard administratieve functie.

Dit is een rol voor iemand die graag overzicht creëert, processen verbetert en wil meegroeien met een ambitieuze organisatie. Je krijgt de kans om een belangrijke positie in te nemen binnen het bedrijf en direct bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze onderneming.

Ben jij klaar om impact te maken?

Stuur je CV en motivatie naar werk@dokterschoon.nl en vertel ons waarom jij de nieuwe medewerker Bedrijfsadministratie & Directieondersteuning bent die samen met ons verder wil groeien.

Jij zorgt voor de structuur achter het succes. Wij bieden je de ruimte om daarin uit te blinken.